Advan – Kamu udah bikin Zoom meeting, tapi bingung gimana caranya bagikan link-nya ke peserta? Tenang, kamu nggak sendirian. Banyak pengguna baru yang masih belum tahu cara membagikan link Zoom Meeting dengan mudah dan cepat, terutama kalau pakainya dari HP. Padahal, fitur ini sangat penting buat pastikan semua peserta bisa masuk ke ruang meeting tepat waktu tanpa ribet.
Link Zoom Meeting itu ibarat pintu masuk ke ruang rapat virtual kamu. Kalau kamu salah bagikan atau telat ngasih link, peserta bisa bingung atau malah nggak bisa gabung. Apalagi kalau kamu host-nya, tanggung jawab kamu buat pastikan link dibagikan ke semua orang yang terlibat. Untungnya, proses share link Zoom sangat simpel dan bisa dilakukan dari HP maupun laptop hanya dalam beberapa langkah.
Zoom udah sediakan fitur salin dan kirim tautan langsung lewat email, WhatsApp, atau aplikasi chat lain. Bahkan, kamu bisa atur jadwal meeting dan langsung kirim link-nya ke kalender atau grup kerja kamu. Jadi, semua bisa terkoordinasi dengan rapi tanpa harus bikin undangan manual.
Langkah Mudah Membagikan Link Zoom Meeting
Biar kamu nggak bingung, berikut langkah-langkah cara membagikan link Zoom Meeting dengan mudah:
1. Buka Aplikasi Zoom dan Login ke Akun Kamu
Langkah awal, pastikan kamu udah login ke akun Zoom kamu, baik di aplikasi HP maupun desktop. Di halaman utama, kamu akan lihat tombol “New Meeting”, “Join”, dan “Schedule”. Kalau kamu sudah buat meeting sebelumnya, masuk ke tab Meetings untuk melihat daftar rapat yang sudah dijadwalkan.
2. Pilih Meeting yang Mau Dibagikan
Di menu Meetings, kamu bisa lihat daftar semua meeting yang sudah kamu jadwalkan. Pilih salah satu meeting yang ingin kamu bagikan. Di bagian bawah detail meeting, akan muncul tombol Invite atau Copy Invitation. Ini yang akan kamu gunakan untuk mendapatkan link Zoom.
3. Tap “Copy Invitation” atau “Copy Link”
Setelah ketemu tombolnya, tap Copy Invitation untuk menyalin seluruh isi undangan termasuk waktu, ID, dan password. Kalau kamu cuma perlu link-nya aja, pilih Copy Link. Link tersebut akan langsung tersalin ke clipboard dan siap dibagikan ke mana pun.
4. Buka Aplikasi Chat Favorit Kamu dan Tempel Link
Sekarang buka aplikasi seperti WhatsApp, Telegram, Gmail, atau bahkan media sosial. Tempel (paste) link yang udah kamu salin tadi di kolom chat atau email. Tambahkan sedikit penjelasan seperti waktu meeting dan siapa saja yang wajib hadir. Kirim, dan selesai!
5. Gunakan Fitur Bagikan Langsung dari Zoom (HP)
Kalau kamu pakai Zoom dari HP, setelah klik “Start Meeting” atau “Schedule”, akan muncul pilihan Invite > Send via…. Kamu bisa langsung pilih aplikasi yang ingin kamu gunakan—WhatsApp, Email, SMS, bahkan AirDrop kalau pakai iPhone. Fitur ini memudahkan kamu share link tanpa harus keluar dari aplikasi Zoom.
Baca juga: Bagaimana Cara Mengganti Nama di Zoom
6. Tempel Link di Grup Kerja atau Kalender
Kalau kamu sering kerja tim, lebih baik kamu share link Zoom langsung ke grup kerja, misalnya WhatsApp Group, Slack, atau Microsoft Teams. Kamu juga bisa tempel link di aplikasi kalender seperti Google Calendar agar semua orang dapat notifikasi sebelum meeting dimulai.
7. Cek Ulang Link Sebelum Dikirim
Sebelum dikirim ke banyak orang, cek dulu link yang kamu bagikan. Pastikan link benar, masih aktif, dan ID meeting-nya sesuai. Kalau kamu pakai password, jangan lupa tuliskan juga di pesan. Ini penting banget supaya peserta nggak kesulitan saat mau masuk ke ruang Zoom.
Membagikan link Zoom Meeting sebenarnya mudah dan bisa dilakukan dari berbagai perangkat. Kamu tinggal salin link, tempel di aplikasi chat atau email, dan kirim ke peserta. Pastikan kamu bagikan info lengkap seperti waktu, ID, dan password kalau ada. Dengan link yang jelas dan dibagikan tepat waktu, semua peserta bisa masuk meeting tanpa hambatan. Jadi, kamu bisa fokus ke isi rapatnya, bukan repot soal teknis.
Teman Setia untuk Meeting Online dan Kolaborasi Digital
Biar kamu makin nyaman kelola Zoom Meeting dari HP, kamu butuh perangkat yang responsif, ringan, dan tahan seharian. HP Advan hadir dengan performa yang cocok untuk segala aktivitas digital—mulai dari buka aplikasi Zoom, share link meeting, sampai screen sharing langsung dari ponsel. Semua bisa kamu lakukan tanpa lag dan tanpa harus buru-buru cari colokan.
Dengan kapasitas RAM besar dan layar yang lega, HP Advan siap menemani kamu dalam rapat virtual kapan saja. Kamera depannya juga jernih buat kamu yang ingin tetap tampil maksimal di setiap pertemuan online. Plus, baterainya tahan lama, cocok untuk kamu yang aktif di luar dan butuh perangkat handal sepanjang hari.
Kalau kamu cari HP yang bisa diandalkan buat kerja, belajar, dan komunikasi online, langsung cek koleksi HP Advan terbaru di website ini. Temukan model yang paling pas buat gaya kerja kamu dan nikmati kenyamanan rapat digital di genggaman tangan!***
Editor: Andik Chefasa
Adi Priyanto MHS