Cara Menjadi Host dalam Zoom Cloud Meeting

Advan – Di era digital saat ini, kemampuan untuk mengelola rapat online adalah keterampilan penting, terutama jika kamu sering terlibat dalam kegiatan kerja jarak jauh, kuliah online, atau seminar virtual. Salah satu platform paling populer untuk hal tersebut adalah Zoom Cloud Meeting. Fitur “host” dalam Zoom memungkinkan kamu mengatur jalannya pertemuan, mengelola peserta, membagikan layar, dan menggunakan berbagai fitur penting lainnya.

Menjadi host bukan hanya soal memulai meeting, tetapi juga tentang memastikan rapat berjalan lancar dan profesional. Untuk itu, memahami cara menjadi host di Zoom adalah langkah awal menuju pengalaman virtual meeting yang lebih terstruktur. Artikel ini akan membimbing kamu secara interaktif dan detail agar kamu bisa menjadi host Zoom dengan percaya diri.

Panduan Lengkap Menjadi Host di Zoom Cloud Meeting

Agar kamu bisa memaksimalkan fungsi host di Zoom, ikuti panduan lengkap di bawah ini.

1. Pastikan Kamu Sudah Memiliki Akun Zoom

Sebelum bisa menjadi host, kamu wajib memiliki akun Zoom. Gunakan alamat email aktif dan lakukan verifikasi agar akun dapat digunakan sepenuhnya.

2. Pilih Paket Zoom Sesuai Kebutuhan

Meskipun akun gratis sudah memungkinkan kamu menjadi host, fitur lengkap seperti durasi tak terbatas dan jumlah peserta lebih banyak hanya tersedia di akun Pro atau Business.

3. Masuk ke Aplikasi Zoom

Buka aplikasi Zoom di perangkatmu dan login menggunakan email dan password yang sudah kamu daftarkan sebelumnya.

4. Klik Tombol “New Meeting”

Untuk langsung menjadi host, klik tombol New Meeting di halaman utama. Secara otomatis kamu akan menjadi host rapat yang baru dibuat.

5. Atur Video dan Audio Sebelum Memulai

Sebelum memulai, aktifkan atau nonaktifkan kamera dan mikrofon sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa memilih background virtual atau menyesuaikan tampilan rapat.

6. Undang Peserta ke Meeting

Klik Participants lalu pilih Invite untuk mengundang peserta melalui email, tautan, atau ID meeting. Sebagai host, kamu bebas menentukan siapa saja yang boleh bergabung.

7. Gunakan Kontrol Host Selama Rapat

Sebagai host, kamu bisa membisukan peserta, mengatur giliran bicara, mengaktifkan ruang tunggu (waiting room), atau bahkan menendang peserta yang mengganggu.

8. Manfaatkan Fitur Screen Sharing

Kamu dapat membagikan layar presentasi, dokumen, atau aplikasi tertentu untuk mendukung kelancaran jalannya rapat.

9. Rekam Rapat (Optional)

Jika kamu ingin mendokumentasikan meeting, aktifkan fitur rekam. Pilih lokasi penyimpanan lokal atau cloud tergantung paket Zoom yang kamu miliki.

10. Akhiri Meeting dengan Tertib

Setelah diskusi selesai, klik End Meeting for All untuk menutup pertemuan secara serentak. Jangan lupa ucapkan terima kasih kepada peserta sebelum menutup rapat.

Baca Juga: Tutorial Mengganti Host pada Hadoop 

Menjadi host dalam Zoom Cloud Meeting bukanlah hal yang rumit jika kamu sudah memahami langkah-langkah dasarnya. Peran host sangat penting dalam menciptakan suasana rapat yang kondusif, terstruktur, dan produktif. Dengan latihan dan pengalaman, kamu akan semakin terbiasa mengelola jalannya pertemuan secara profesional.

Gunakan fitur-fitur yang tersedia di Zoom secara optimal agar setiap rapat yang kamu pimpin dapat memberikan hasil yang maksimal. Mulailah dari dasar, lalu kembangkan kemampuanmu sebagai host yang handal dalam setiap sesi virtual.

Hadir Lebih Profesional dengan Perangkat yang Mumpuni

Untuk menjadi host yang efektif, kamu juga membutuhkan perangkat yang andal. ADVAN X1 Gaming Smartphone, dengan Android 14 serta RAM 8GB+8GB, adalah pilihan cerdas untuk menunjang aktivitas Zoom Meeting kamu. Performa yang cepat dan stabil memastikan kamu bisa mengelola meeting tanpa hambatan teknis.

ADVAN X1 juga dilengkapi dengan baterai tahan lama dan layar lebar yang cocok untuk presentasi maupun tampilan peserta secara jelas. Kamu bisa mengatur rapat dari mana saja, tanpa takut perangkat lemot atau aplikasi tertutup tiba-tiba.

Baik digunakan saat bekerja dari rumah, di perjalanan, atau dalam sesi hybrid meeting, ADVAN X1 mendukung kebutuhanmu dengan sempurna. Tidak hanya mumpuni untuk Zoom, tapi juga unggul untuk produktivitas dan hiburan digital lainnya. Saatnya upgrade perangkatmu untuk pengalaman meeting yang lebih profesional dan lancar.***

Editor: Andik Chefasa