Advan – Mengelola aset perusahaan secara efektif adalah kunci utama dalam menjaga operasional bisnis yang lancar. Setiap aset, baik itu perangkat keras, fasilitas, atau mesin produksi, memerlukan perawatan dan pengawasan berkala untuk menghindari kerusakan yang tidak terduga. Dalam hal ini, Microsoft Dynamics 365 hadir sebagai solusi digital yang dapat membantu perusahaan melakukan pemeliharaan aset dengan lebih efisien. Sistem ini tidak hanya mendata seluruh aset perusahaan tetapi juga memungkinkan prediksi kerusakan dan penjadwalan pemeliharaan dengan mudah.
Banyak perusahaan mengalami tantangan dalam mengelola jadwal pemeliharaan karena banyaknya aset yang harus diurus. Ini sering kali mengakibatkan kerusakan yang tidak terpantau, yang pada akhirnya berimbas pada biaya perbaikan yang tinggi. Dengan fitur pemeliharaan berbasis cloud yang dimiliki oleh Dynamics 365, perusahaan bisa lebih terorganisir, bahkan dalam pengelolaan aset yang kompleks sekalipun. Dynamics 365 membantu memantau kondisi aset dengan tepat dan mengatur jadwal pemeliharaan agar tetap efisien dan hemat biaya.
Artikel ini akan membahas beberapa langkah praktis menggunakan Microsoft Dynamics 365 untuk pemeliharaan aset perusahaan. Dari penjadwalan pemeliharaan hingga pemantauan kondisi aset, Dynamics 365 menawarkan pendekatan berbasis data yang memungkinkan perusahaan menjaga aset mereka dalam kondisi optimal.
Manfaat Utama Dynamics 365 dalam Pemeliharaan Aset
Sebelum memulai langkah-langkah praktis, penting memahami mengapa Dynamics 365 menjadi pilihan yang tepat untuk pemeliharaan aset. Microsoft Dynamics 365 menyediakan berbagai fitur yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pemeliharaan serta mengurangi risiko kerusakan aset yang tidak terdeteksi.
1. Pemantauan Aset Real-Time
Fitur pemantauan real-time pada Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk mengakses kondisi aset secara langsung. Ini berarti setiap perubahan atau potensi kerusakan bisa terdeteksi sejak dini, sehingga tindakan perbaikan bisa segera dilakukan.
- Sensor Pemantauan Kondisi Aset
Dengan bantuan sensor yang terintegrasi dengan Dynamics 365, tim operasional dapat melihat kondisi fisik aset secara aktual. Sensor-sensor ini bisa melacak data penting seperti suhu, keausan, atau tanda-tanda kerusakan pada mesin, yang secara langsung diinputkan ke sistem Dynamics 365. - Analisis Kinerja Aset Secara Berkala
Selain pemantauan langsung, sistem ini juga memberikan analisis berkala terkait kinerja aset. Setiap bulan atau minggu, tim pemeliharaan bisa mendapatkan laporan kinerja yang memberikan gambaran tentang kondisi setiap aset dalam periode tertentu. Ini mempermudah dalam merencanakan perbaikan atau penggantian komponen yang diperlukan. - Peringatan dan Notifikasi Otomatis
Dynamics 365 juga dilengkapi dengan fitur notifikasi yang akan memberi tahu tim operasional apabila ada aset yang memerlukan perhatian. Peringatan ini bisa diatur berdasarkan indikator tertentu, sehingga setiap kali aset menunjukkan tanda-tanda kerusakan, sistem akan memberikan notifikasi otomatis.
Pemantauan aset secara real-time memberikan keuntungan besar karena perusahaan bisa melakukan tindakan proaktif dalam menjaga performa setiap aset. Dengan begitu, risiko kerusakan besar yang dapat mengganggu operasional perusahaan dapat dihindari.
Baca juga Mengatur Akses Pengguna di Microsoft Dynamics 365 untuk Keamanan Data
Langkah Praktis Menggunakan Dynamics 365 untuk Pemeliharaan Aset
Setelah mengetahui manfaatnya, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diambil untuk memanfaatkan Dynamics 365 dalam menjaga pemeliharaan aset perusahaan.
1. Mengatur Data Aset di Dynamics 365
Langkah pertama dalam pemeliharaan aset adalah mengelola data aset yang dimiliki perusahaan. Microsoft Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk menyimpan semua informasi penting tentang aset yang dimiliki dalam satu platform.
- Memasukkan Informasi Detail Aset
Setiap aset yang akan dipantau harus memiliki informasi yang lengkap. Informasi ini termasuk jenis aset, lokasi, tanggal pembelian, dan masa garansi. Semua data ini bisa dimasukkan ke dalam Dynamics 365 agar dapat diakses kapan saja oleh tim operasional. - Menambahkan Riwayat Pemeliharaan dan Perbaikan
Dynamics 365 juga memungkinkan pencatatan riwayat pemeliharaan. Ini penting agar tim pemeliharaan bisa mengetahui kapan terakhir kali aset tersebut diperiksa atau diperbaiki. Riwayat pemeliharaan juga membantu dalam menentukan pola kerusakan atau perbaikan yang diperlukan di masa mendatang. - Klasifikasi Aset Berdasarkan Prioritas Pemeliharaan
Tidak semua aset memerlukan pemeliharaan dengan frekuensi yang sama. Dengan Dynamics 365, aset-aset bisa dikelompokkan berdasarkan prioritas pemeliharaan. Aset yang sangat krusial bagi operasional mungkin memerlukan pengecekan rutin setiap bulan, sementara aset lainnya mungkin cukup diperiksa setiap kuartal.
Mengatur data aset dengan tepat akan memudahkan dalam proses pemantauan dan penjadwalan pemeliharaan. Ini juga akan mempermudah tim dalam menyiapkan laporan dan memberikan prioritas bagi aset yang memerlukan perhatian khusus.
2. Menjadwalkan Pemeliharaan Rutin
Salah satu fungsi penting dalam pemeliharaan aset adalah menjadwalkan pemeliharaan rutin. Microsoft Dynamics 365 memudahkan pengaturan jadwal pemeliharaan, sehingga aset selalu dalam kondisi optimal.
- Membuat Jadwal Pemeliharaan Berdasarkan Jenis Aset
Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk membuat jadwal pemeliharaan berdasarkan jenis aset. Sebagai contoh, untuk aset produksi, jadwal pemeliharaan bisa diatur lebih sering dibandingkan aset pendukung lainnya. Setiap jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan pemeliharaan masing-masing aset. - Mengatur Notifikasi Pengingat Pemeliharaan
Untuk menghindari kelalaian dalam pemeliharaan, pengingat atau notifikasi bisa diaktifkan di dalam Dynamics 365. Sistem akan mengirimkan pengingat kepada tim operasional ketika waktu pemeliharaan sudah dekat. Ini memastikan bahwa setiap pemeliharaan dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan. - Pencatatan Hasil Pemeliharaan di Sistem
Setelah pemeliharaan selesai dilakukan, hasil dari pemeliharaan tersebut bisa dicatat di dalam Dynamics 365. Ini berguna sebagai dokumentasi yang bisa dilihat di masa mendatang, sehingga tim operasional bisa mengevaluasi kondisi aset secara berkala berdasarkan hasil pemeliharaan sebelumnya.
Jadwal pemeliharaan yang teratur dan terdokumentasi dengan baik akan membantu perusahaan menjaga kondisi aset tetap prima. Dynamics 365 memudahkan setiap proses ini sehingga tim operasional bisa lebih fokus pada tugas-tugas lainnya.
Baca juga Penting! Mengoptimalkan Pengelolaan Sumber Daya Manusia dengan Dynamics 365 HR
Menggunakan Dynamics 365 untuk Meningkatkan Efisiensi Pemeliharaan Aset
Dengan kemudahan yang ditawarkan oleh Microsoft Dynamics 365, pemeliharaan aset perusahaan menjadi lebih efisien. Dynamics 365 tidak hanya menyediakan fitur pemantauan dan penjadwalan, tetapi juga memberikan insight mengenai performa setiap aset sehingga tindakan preventif bisa dilakukan sebelum terjadi kerusakan besar. Dengan perawatan yang lebih teratur, perusahaan bisa menghemat biaya perbaikan dan meningkatkan masa pakai setiap aset.
Pemeliharaan aset yang efektif tidak hanya mendukung kinerja perusahaan, tetapi juga membantu dalam pengelolaan keuangan yang lebih stabil. Microsoft Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk mengelola aset dengan lebih baik dan merencanakan pemeliharaan secara efisien. Agar akses data dan pemantauan aset dapat dilakukan dengan lancar, gunakan perangkat dengan performa optimal, seperti Advan OnePC yang mendukung akses yang cepat dan efisien untuk setiap kebutuhan bisnis.***
Editor : Adita Febriyanti